Office asistent/ka

Buďte nepostradatelnou oporou v IT firmě.

Do naší společnosti hledáme novou posilu, která by zajistila široké spektrum administrativy recepce 2 dny v týdnu.

Kromě agendy, se kterou se potkává dennodenně, je recepční nezbytnou pomocnicí (nezbytným pomocníkem) pro zaměstnance. Klíčová role spočívá v zařizování ubytování a letenek,  rozdělování vozového parku společnosti a v komunikaci jak s klienty, tak se zaměstnanci.

Ozvěte se nám, pokud…

  • jste student/ka VŠ
  • máte zdravý, selský rozum, který využiješ při zdolávání nečekaných požadavků
  • umíte pracovat s MS Wordem, MS Excelem
  • zvládnete domluvit ubytování či vyřídit telefonát v anglickém jazyce
  • poznávání nových lidí je pro vás inspirující

Jste to vy? Chceme vás poznat!

Mezi běžnou agendu patří:

  • vyřizování tel. hovorů, přepojování mezi odděleními
  • starost o poštu (přijatou i odeslanou), evidence faktur
  • vyhledávání a rezervace ubytování v ČR, v zahraničí, domluva parkování na letištích
  • příprava zasedacích místností, servis pro návštěvy, školení
  • objednávání a doplňování občerstvení, kávy, kancelářských potřeb či jiných pracovních pomůcek
  • pomoc s rezervacemi firemních aut, pomoc s účtováním
  • práce s interními systémy (CRM, aktualizace kontaktů)

Spolupráci bychom rádi navázali během září, případně dle domluvy.

AIMTEC oslavil 20 let na trhu

Již 20 let usnadňujeme svým klientům život pomocí chytře využitých informačních technologií. A 9.9.2016 jsme to náležitě oslavili ve stylu THE ROARING TWENTIES PARTY. Koukněte se […]

AMOK 2016

AMOK, neboli Aimtečácký Mentálně Občerstvující Kongres (ne náhodou dostáváme při čtení pozpátku „koma“) pořádáme každý rok. Letos jsme se se 150 Aimtečáky vydali do malebných krajin Příbramska, na farmu Equitana.

Srážka cyklisty autem, umělé dýchání, resuscitace, brodění se kalužemi krve… To není horor, ale naše cesta na AMOK – Cestu jsme totiž spolu s organizací ZDrSEM (http://www.zdrsem.cz/) letos pojali praktičtěji…

V Le Mans jsme odjeli 24hodinový závod na in-line bruslích

Na startu bylo 625 týmů. Celkem závodilo 6 000 lidí.